Leidinggevenden – en steeds vaker ook medewerkers met een coördinerende rol worden als “vanzelfsprekend” geacht voor een publiek te kunnen staan.
U moet ordelijke presentaties geven én uw publiek meekrijgen. Geen evidente opgave.
In deze training leert u uw presentatie structureren en boeiend opbouwen. U oefent met uw persoonlijke presentatie. Dan verbetert u, op basis van feedback vanuit de groep, uw inhoud én lichaamstaal.
Iedereen die zijn presentatievaardigheden wil versterken voor degelijk gestructureerde presentaties met net dat tikkeltje méér schwung dat de aandacht van het publiek trekt en vasthoudt.
Doelstellingen:
- Uw publiek en uw doelstelling bepalen
- een scenario opstellen voor uw verhaalopbouw
- spelen met interactieve elementen in de presentatie: verrassen, vragen en antwoorden, dilemma’s, ik-beleefde anecdotes, een heldenverhaal
- een powerpoint uitwerken die volgens de regels der kunst uw betoog ondersteunt
- durven werken met “minder is meer”
Methodologie:
De training verloopt over twee dagen. De deelnemers geven een mini-presentatie in de groep op de eerste dag. Dit wordt doorgesproken in groep een aangevuld met praktische suggesties. Tussen de mini-presentaties door worden principes van presenteren geïntroduceerd met feitenmateriaal, wetmatigheden, voorbeelden rond de verhaalopbouw, slides, lay-out enz….
Tussen dag 1 en dag 2 passen de trainees hun presentaties aan en brengen ze deze opnieuw in de groep, mét feedback van elkaar.
Op wens worden video-opnames voorzien én benut bij de feedback
Inhoud van de training:
Intro
- Deur in huis: een presentatie!
- Intro: brainstorming – ervaringen met presenteren, leerwensen
- Doeltreffend presenteren – basisprincipes
- Twee dimensies: wat en hoe
Fasen van een presentatie
De definieerfase
- Beginsituatie en opdracht kritisch bevragen
- Een operationele doelstelling formuleren
De ontwerpfase
- Voorbereiden van uw presentatie: stapsgewijze aanpak
- Soorten opbouw – logisch, pedagogisch, verrassend, spannend verhaal, interactieve opbouw, begin-romp-slot, …
- Evenwicht tussen essentie en detail verzekeren
Uitvoerende fase
- Het belang van lichaamstaal: houding en gebaren, positionering, taalgebruik, stemgebruik
- Aandacht krijgen en vasthouden
- Timing van een presentatie
Het gebruik van audio-visuele hulpmiddelen -– visuals, audio, teksten
- Een audio-visueel hulpmiddel kiezen en kritisch bevragen
- Soorten audio-visuele hulpmiddelen: beamer, overhead, borden, demo’s, films,…
- Visuals toepassen voor meer impact
Slides opstellen en projecteren
- Wanneer gebruikt u slides, wanneer niet?
- Principes van het opstellen van een slideshow
- Mythes, valkuilen, ronduit slechte gewoonten, do’s en don’ts van slides
Interactiviteit in presentaties
- Openstaan voor de feedback, vragen en reacties van het publiek
- De interactie bevorderen door vragen te stellen
Omgaan met plankenkoorts of spreekangst
- Niet zo ongewoon
- Van negatieve stress naar positieve opwinding
Uw presentatie evalueren
Actieplan
Duur: 1 dag
