Thema opleiding / Een presentatie geven

Gestructureerd en boeiend presenteren in zakelijke context

Leidinggevenden – en steeds vaker ook medewerkers met een coördinerende rol worden als “vanzelfsprekend” geacht voor een publiek te kunnen staan.
U moet ordelijke presentaties geven én uw publiek meekrijgen. Geen evidente opgave.
In deze training leert u uw presentatie structureren en boeiend opbouwen. U oefent met uw persoonlijke presentatie. Dan verbetert u, op basis van feedback vanuit de groep, uw inhoud én lichaamstaal.

Doelpubliek:

Iedereen die zijn presentatievaardigheden wil versterken voor degelijk gestructureerde presentaties met net dat tikkeltje méér schwung dat de aandacht van het publiek trekt en vasthoudt.

Doelstellingen:

• Uw publiek en uw doelstelling bepalen
• een scenario opstellen voor uw verhaalopbouw
• spelen met interactieve elementen in de presentatie: verrassen, vragen en antwoorden, dilemma’s, ik-beleefde anecdotes, een heldenverhaal
• een powerpoint uitwerken die volgens de regels der kunst uw betoog ondersteunt
• durven werken met “minder is meer”

Methodologie:

De training verloopt over twee dagen. De deelnemers geven een mini-presentatie in de groep op de eerste dag. Dit wordt doorgesproken in groep een aangevuld met praktische suggesties. Tussen de mini-presentaties door worden principes van presenteren geïntroduceerd met feitenmateriaal, wetmatigheden, voorbeelden rond de verhaalopbouw, slides, lay-out enz….

Tussen dag 1 en dag 2 passen de trainees hun presentaties aan en brengen ze deze opnieuw in de groep, mét feedback van elkaar.

Op wens worden video-opnames voorzien én benut bij de feedback

Inhoud van de training:

Intro

• Deur in huis: een presentatie!
• Intro: brainstorming – ervaringen met presenteren, leerwensen
• Doeltreffend presenteren – basisprincipes
• Twee dimensies: wat en hoe

Fasen van een presentatie

De definieerfase

• Beginsituatie en opdracht kritisch bevragen
• Een operationele doelstelling formuleren

De ontwerpfase

• Voorbereiden van uw presentatie: stapsgewijze aanpak
• Soorten opbouw – logisch, pedagogisch, verrassend, spannend verhaal, interactieve opbouw, begin-romp-slot, …
• Evenwicht tussen essentie en detail verzekeren

Uitvoerende fase

• Het belang van lichaamstaal: houding en gebaren, positionering, taalgebruik, stemgebruik
• Aandacht krijgen en vasthouden
• Timing van een presentatie

Het gebruik van audio-visuele hulpmiddelen -– visuals, audio, teksten

• Een audio-visueel hulpmiddel kiezen en kritisch bevragen
• Soorten audio-visuele hulpmiddelen: beamer, overhead, borden, demo’s, films,…
• Visuals toepassen voor meer impact

Slides opstellen en projecteren

• Wanneer gebruikt u slides, wanneer niet?
• Principes van het opstellen van een slideshow
• Mythes, valkuilen, ronduit slechte gewoonten, do’s en don’ts van slides

Interactiviteit in presentaties

• Openstaan voor de feedback, vragen en reacties van het publiek
• De interactie bevorderen door vragen te stellen

Omgaan met plankenkoorts of spreekangst

• Niet zo ongewoon
• Van negatieve stress naar positieve opwinding

Uw presentatie evalueren
Actieplan

Duur: 1 dag