Management / Doeltreffend en motiverend vergaderen
Elementair degelijk vergaderen is niet zo moeilijk, het vraagt een zekere discipline om een aantal maatregelen toe te passen. Dit komt aan bod in deze training. Hiermee garandeert u de effectiviteit voor alle deelnemers aan een vergadering. Een grotere uitdaging is het leiden van een groep door een gezamenlijk denkproces met oog voor individu, opties, machtsinvloeden, lichaamstaal. De training van RITAM speelt hierop in zodat vergaderen nadien een boeiende en aangename bezigheid is.
Doelgroep:
Iedereen die het beu is zijn tijd te verliezen in nutteloze, slecht geleide en chaotische of gekidnapte vergaderingen.
Iedereen die graag betere vergaderingen wil leiden door bepaalde principes systematisch toe te passen, én wil leren om een groep te leiden door een productiever denkproces.
Doelstellingen:
- Bewaren van het evenwicht van product, procedure en people in een groepsdenkproces.
- Uw vermogen versterken om te gaan met moeilijk gedrag in vergaderingen
- Kennismaken met een aantal creatieve vergadertechnieken
Inhoud van de training:
- Enige vergaderironie – het beste en het slechtste van vergadergewoontes
- Wat is vergaderen? Het nut van vergaderen. Wanneer wél en niet vergaderen
- Soorten vergaderingen – info, evaluatie, overleg, beslissen, onderhandelen, …
- Een vergadering voorbereiden – do’s en don’ts
- Het verloop van een vergadering leiden
- Wie vergadert? Rol en taken, plichten en rechten van deelnemer, voorzitter en verslaggever
- Fasen in een vergadering: voorbereiding, contact, aandacht, discussie, “akkoord”fase
- Een meningvormende vergadering leiden: een uitdaging
- Besluitvormingsmethoden - meerderheidsbesluiten, loting, uniformiteit, autoriteit
- Een vergadering afwerken
- Optie 1 : omgaan met moeilijk gedrag tijdens vergaderingen
- Optie 2: creatieve vergadertechnieken – in beweging brengen, speels brainstormen, sprankelend kennismaken enz…
|